個人情報保護の取り組みについて

個人情報保護方針 個人情報の取り扱いについて 情報セキュリティ基本方針

個人情報保護方針

2018年10月1日 制定 株式会社Z会ラーニング・テクノロジ 代表取締役社長 工藤 敏幸
株式会社Z会ラーニング・テクノロジ(以下、「当社」といいます)は、システム開発事業および映像撮影事業を行っております。これらの事業活動において、当社は個人情報を取り扱っており、すべての従業者は、個人情報を適切に保護し、個人の権利及び利益を確保することを重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。 
  1. 個人情報の取得・利用・提供等について 
    (1)個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 
    (2)個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
    (3)個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、上記利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
  2. 安全対策の実施について
    個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
  3. 苦情および相談等に対する適正な対応について
    本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、法令に則り、遅滞なく応じます。
  4. 法令・指針・規範の遵守について
    適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報に関するお問合わせ窓口 
株式会社Z会ラーニング・テクノロジ 
e-mail:privacy@zlt.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.事業者名

株式会社Z会ラーニング・テクノロジ ※個人情報の管理は株式会社Z会ラーニング・テクノロジが行います。

2.個人情報保護管理者

CISO(情報セキュリティ管理最高責任者)

3.個人情報の利用目的

  1. 開示対象個人情報
          
    1.  (1)サービスご利用のお客様       
                
      1. 株式会社Z会ラーニング・テクノロジおよび関連会社等の商品・サービス・催事・求人等のご案内
      2.         
      3. ご契約いただいたお客様に対する、ご契約内容の履行、お問い合わせ・ご相談への応答のための活動、その他附帯サービスの提供。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合がございます。
      4.         
      5. 商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
    2.       
    3. (2)(1).以外のお客様       
                
      1.  株式会社Z会ラーニング・テクノロジおよび関連会社等の商品・サービス・催事・求人等のご案内、お問い合わせ・ご相談への応答のための活動
      2.         
      3. 商品・サービスの開発、改善のための調査・研究(アンケート送付など)
    4.      
    5.  (3)採用応募者    
      1. 採用選考、連絡
    6.    
    7.  (4)従業者情報    
      1. 勤務管理、人事給与、福利厚生、社会保険、連絡等
    8.   
  2. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報
    •   (1)受託業務でお預かりした個人情報
      • 受託業務遂行

5.個人情報の委託について

4.a.の目的でお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。

6.個人情報の利用停止、訂正の手続き

お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正(開示等といいます)のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。 ※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
  1. 利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。なお、お手続きの詳細につきましては、こちらをご覧ください。
  2. 株式会社Z会ラーニング・テクノロジからのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。 ※株式会社Z会ラーニング・テクノロジからのご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
  3. 個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
  4. 個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。

7.Cookieの使用について

Cookieという技術を使用しますと、Webサイトと利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、利用者の訪問記録を取得したり、利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。株式会社Z会ラーニング・テクノロジのWebサイトでは、CookieをWebサイトの利用状況(訪問回数等)を把握するために使っていますが、Cookieを利用した個人情報の収集は行っておりません。 また、株式会社Z会ラーニング・テクノロジでは、弊社以外のWebサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているWebサイトのCookieのルールに従います。ブラウザの設定を変えてCookieを受け入れないようにしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。

8.お預かりする個人情報について

個人情報をお預けいただくかどうかはお客様の任意です。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合があります。また、Cookieを受け入れない設定にした場合、サービス内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりすることがあります。

9.お問い合わせ先

e-mail:privacy@zlt.co.jp

情報セキュリティ基本方針

 当社にとって情報資産(情報および情報システム等)は、教育用ICTシステム開発事業、オンライン学習塾・オンライン家庭教師の運営・開発事業ならびにそれに付帯する当社のビジネス活動において、利益を生み出していくための源泉でありかつ最も重要な資産でもある。また情報セキュリティ事故を未然に防止することは、社会的な責務である。
 当社は、情報セキュリティ上の脅威から情報資産を保護するために、情報資産を正確かつ安全に取り扱い、経営戦略に沿った情報セキュリティを実現するとともに、お客様の信頼に応えていくものとする。
  1. 当社は、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施する。
  2. 【セキュリティ目的】
    • お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
    • 情報セキュリティ事故を未然に防止する。
    • 情報セキュリティ上の脅威から情報資産を保護する。
       
  3. 当社は、情報セキュリティに対する当社の取り組みに関する経営陣の意思を表明し、それに基づく主な行動指針を明確にすることにより、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を適切に構築・運用し、重要な情報資産の機密性、完全性、可用性の確保に努め、その有効性を継続的に改善する。
  4. 当社は、ISMSの運営のために情報セキュリティ委員長と情報セキュリティ委員会を設置し、運用するために必要な組織体制を整備する。
  5. 当社は取り扱うすべての重要な情報資産のリスクを受容可能な水準に保つため、リスクアセスメントに関する体系的な手順と評価基準を定め、リスクアセスメントに基づく適切なリスク対策を講じる。
  6. 当社は、ISMSの維持向上のため全社員に対して定期的に教育を実施し、効果を測定する。

  7. 2018年5月22日 制定
    株式会社Z会ラーニング・テクノロジ 代表取締役社長 工藤 敏幸


平成27年5月 株式会社Z会ラーニング・テクノロジ お問い合わせにつきましては以下のメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。 → e-mail:privacy@zlt.co.jp
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